Rechtliche Pflicht

E-Mail Archivierung

Jedes Unternehmen ist gesetzlich dazu verpflichtet, E-Mails über viele Jahre revisionssicher aufzubewahren. Neben E-Mails gilt das natürlich auch für alle anderen Geschäftsdokumente. Revisionssicher bedeutet dabei, dass alle Dokumente unveränderlich gespeichert werden müssen. Es ist also Zeit für ein automatisiertes E-Mail Archiv.

Flexibel archivieren

Unsere Voss IT Mailarchivierung unterstützt nahezu alle E-Mail Systeme und Archivierungsmethoden. So können E-Mails aus bestehenden Postfächern, öffentlichen Ordnern, E-Mail Clients, PST-Dateien oder auch automatisch bei Ein- und Ausgang archiviert werden.

Sicher archivieren

Mit umfassenden Technologien stellen wir sicher, dass in Ihrem Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben zuverlässig erfüllt werden können. Dazu zählt die Archivierung mit Protokollierung, Journaling, Manipulationssicherheit und Aufbewahrungsrichtlinien.

Spielend archivieren

Im Archiv können Anwender ganz einfach nach E-Mails suchen. Diese können über eine schnelle Volltextsuche oder die ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden werden. Selbstverständlich ist auch eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook verfügbar.

Überzeugen Sie sich

4 gute Gründe für eine E-Mail Archivierung

Klar ist, dass rechtliche Gründe zum Einsatz einer E-Mail Archivierung zwingen. Aber die Nutzung einer entsprechenden Lösung hat auch viele Vorteile.

Schnelle Suche

Ob Sie eine alte E-Mail suchen, oder einen bestimmten Anhang. Die Volltextsuche ist leistungsfähig und hilft Ihnen in wenigen Sekunden. 

Datensicherheit

E-Mail Archivierung schützt vor Datenverlusten. Denn jede E-Mail aus der Vergangenheit ist im E-Mail Archiv noch für Jahre vorhanden.

Entlastung von E-Mail-Servern

Statt E-Mails im Postfach aufzubewahren, tut es das Archiv für Sie. So entlasten Sie auf einen Schlag Ihren gesamten Mailserver.

Weniger Speicherbedarf

Je mehr E-Mails im Archiv liegen, und nicht mehr in lokalen Postfächern, desto weniger Speicherplatz brauchen Sie lokal.
Fragen zur E-Mail Archivierung?
Wir sind für Sie da