Ihre rechtliche Verpflichtung zur E-Mail Archivierung – unsere sichere, effiziente und rechtssichere Cloud-Lösung
Jedes Unternehmen ist gesetzlich dazu verpflichtet, E-Mails über viele Jahre revisionssicher aufzubewahren. Neben E-Mails gilt das natürlich auch für alle anderen Geschäftsdokumente. Revisionssicher bedeutet dabei, dass alle Dokumente unveränderlich gespeichert werden müssen. Am komfortabelsten und sichersten gelingt das mit einem automatisierten E-Mail Archiv.
E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskommunikation und enthalten oft kritische Informationen, die für rechtliche und geschäftliche Zwecke aufbewahrt werden müssen. Unsere Cloud-basierte E-Mail-Archivierungslösung bietet Ihnen eine zuverlässige, skalierbare und sichere Möglichkeit, all Ihre E-Mails langfristig zu speichern, sie schnell zugänglich zu machen und gleichzeitig rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
Sie brauchen mehr Revisionssicherheit?
Dann melden Sie sich schnell bei uns!Was bietet unsere E-Mail-Archivierungslösung?
Rechtssichere Archivierung
Unsere Lösung erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben für die Archivierung von geschäftlichen E-Mails. Ihre E-Mails werden unveränderbar und manipulationssicher gespeichert, sodass Sie im Falle von rechtlichen Prüfungen oder Compliance-Anforderungen bestens gerüstet sind.
Speicherplatz und Performance optimieren
Durch das Auslagern alter E-Mails in die Archivierungslösung entlasten Sie Ihre E-Mail-Server und erhöhen die Systemleistung. Gleichzeitig können Sie sicher sein, dass alle archivierten Nachrichten jederzeit verfügbar bleiben, ohne das primäre System zu belasten.
Schneller Zugriff und einfache Suche
Unsere Lösung bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie in Sekundenschnelle auf archivierte E-Mails zugreifen können – unabhängig davon, wie alt sie sind. Durch die intuitive Benutzeroberfläche ist es Ihnen und Ihren Mitarbeitern möglich, archivierte Nachrichten schnell und einfach zu finden.
Schutz vor Datenverlust
Mit unserer E-Mail-Archivierungslösung sind Ihre Nachrichten vor versehentlichem Löschen, technischen Fehlern oder Cyberangriffen geschützt. Die redundante Speicherung sorgt dafür, dass Ihre Daten stets sicher und verfügbar sind, egal was passiert.
Skalierbare Cloud-Lösung
Da unsere Archivierungslösung cloudbasiert ist, wächst sie flexibel mit Ihrem Unternehmen. Sie müssen sich keine Gedanken über Hardware-Investitionen oder Speichergrenzen machen – die Cloud bietet Ihnen nahezu unbegrenzten Platz, während Sie nur für den tatsächlichen Speicherbedarf bezahlen.
Entlastung Ihrer IT-Abteilung
Durch die zentrale und automatisierte Archivierung sämtlicher E-Mails wird der manuelle Aufwand für Ihre IT-Abteilung erheblich reduziert. Die Lösung läuft im Hintergrund und stellt sicher, dass alle E-Mails automatisch archiviert werden, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind.
Vorteile unserer Cloud-basierten E-Mail-Archivierungslösung:
- Rechtssicher und compliance-konform: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zur E-Mail-Aufbewahrung.
- Speicherplatz optimieren: Entlastung des E-Mail-Servers durch Auslagerung alter E-Mails.
- Schnelle, intuitive Suche: Sofortiger Zugriff auf alle archivierten E-Mails dank leistungsstarker Suchfunktion.
- Sicherheit und Schutz vor Verlust: Schutz vor versehentlichem Löschen und Cyberangriffen.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Unbegrenzter Speicher in der Cloud, angepasst an Ihre Bedürfnisse.
- Automatisierung und IT-Entlastung: Minimierter Verwaltungsaufwand durch automatische Archivierung.
Fazit
Unsere Cloud-basierte E-Mail-Archivierungslösung bietet Ihnen eine umfassende und sichere Möglichkeit, Ihre geschäftlichen E-Mails langfristig zu archivieren und rechtliche Vorgaben zu erfüllen. Mit flexibler Skalierbarkeit, einfachem Zugriff und automatisiertem Schutz ist diese Lösung die ideale Wahl für Unternehmen jeder Größe. Sichern Sie Ihre E-Mail-Kommunikation und entlasten Sie gleichzeitig Ihre IT-Ressourcen – wir beraten Sie gerne und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen!